Funciones

La Ley de Acceso a la Información Pública para el Estado y Municipios de Yucatán establece en los artículos 36 y 37 las principales funciones que debe cumplir la Unidad de Acceso a la Información Pública en las entidades y dependencias públicas.

Artículo 36.- Las Unidades de Acceso a la Información Pública, serán el vínculo entre los sujetos obligados y el solicitante, ya que son las responsables de entregar o negar la información. Además, realizarán todas las gestiones necesarias a fin de cumplir con su atribución. Se establecerá, cuando menos, una Unidad de Acceso a la Información por cada uno de los Poderes, Ayuntamientos y Organismos Autónomos señalados en el artículo 3 de esta ley. En cada una de dichas Unidades, se instalará un módulo de la Secretaría de Hacienda del Estado, para el cobro de los derechos respectivos.

Artículo 37.- Las unidades de acceso a la información pública tendrán las atribuciones siguientes:

  1. Recabar y difundir la información pública a que se refiere el artículo 9 de esta ley;
  2. Recibir y despachar las solicitudes de acceso a la información pública;
  3. Entregar o negar la información requerida fundando y motivando su resolución en los términos de esta ley;
  4. Auxiliar a los particulares en el llenado de solicitudes de información, particularmente, cuando éste no sepa leer ni escribir y, en su caso, orientarlos sobre las entidades que pudieran tener la información pública que solicitan;
  5. Realizar los trámites internos, necesarios para localizar y en su caso, entregar la información pública solicitada, además de efectuar las notificaciones a los particulares;
  6. Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información pública, sus resultados y costos, así como el tiempo de respuesta de las mismas;
  7. Elaborar los formatos de solicitudes de acceso a la información pública, así como los de acceso y corrección de datos personales;
  8. Elaborar el manual de procedimientos, para asegurar la adecuada atención a las solicitudes de acceso a la información pública;
  9. Aplicar los criterios específicos en materia de clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización de archivos;
  10. Elaborar un programa, para facilitar la obtención de información pública, que deberá ser actualizado periódicamente;
  11. Difundir entre los servidores públicos, los beneficios del manejo público de la información, así como sus responsabilidades en el buen uso y conservación de ésta;
  12. Clasificar en pública, reservada o confidencial la información;
  13. Informar semestralmente al titular del sujeto obligado o en cualquier momento a requerimiento de éste, sobre las solicitudes de acceso a la información recibidas, y
  14. Las demás acciones necesarias para garantizar y agilizar el flujo de acceso a la información pública en los términos de la presente ley.

El Manual de Organización y Procedimientos de la Unidad de Acceso a la Información de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de Yucatán en Artículo 12 aborda las funciones que debe cumplir.

Artículo 12.- Las obligaciones de la Unidad de Acceso a la Información son las mismas a las que se refiere el artículo 37 de la Ley, y las derivadas del presente Manual; no obstante, para el cumplimiento de sus fines deberá contar con la colaboración de las diferentes áreas de la Comisión, dentro del ámbito de su competencia.

Asimismo, la Unidad deberá cumplir con lo siguiente:

  1. Vigilar el estricto cumplimiento de la ley y el total respeto al derecho a la información pública;
  2. Proteger y actualizar la base de datos personales de la Comisión;
  3. Coordinar esfuerzos con otras instituciones para promover y vigilar el respeto al derecho a la información pública;

Artículo 15.- La Unidad al inicio de sus funciones y semestralmente levantarán un inventario de la información que posea la Comisión, a fin de validar su existencia, actualizar su base de datos, clasificar, depurar, catalogar y archivar la documentación según corresponda, y evitar en lo posible cualquier acto tendiente a la ocultación, destrucción y/o sustracción de la información de la Comisión; en tal virtud, se adaptará un sistema de base de datos para uso exclusivo de la Unidad de la Comisión.